Presque tous les serveurs de messagerie ont une limite de taille de fichier, généralement comprise entre 10 Mo et 40 Mo, et tout fichier joint à un e-mail plus volumineux sera généralement renvoyé ou non envoyé. Apple a trouvé une solution intéressante à ce problème, l'appelant Mail Drop.

Essentiellement, MailDrop détectera automatiquement lorsqu'un fichier volumineux a été placé dans un e-mail et vous demandera si vous souhaitez utiliser Mail Drop pour la pièce jointe plutôt que d'essayer (et d'échouer) de l'envoyer via le serveur de messagerie.Lorsque vous approuvez la demande MailDrop, le fichier est téléchargé sur un serveur iCloud où le destinataire recevra un lien de téléchargement vers la pièce jointe, plutôt qu'une pièce jointe directe par e-mail. Si cela semble déroutant, ce n'est vraiment pas le cas, tout est fondamentalement automatisé et cela fonctionne plutôt bien.

Mail Drop a été introduit dans OS X Yosemite, vous devrez donc, en tant qu'expéditeur, exécuter une version moderne d'OS X pour pouvoir disposer de la fonctionnalité dans l'application Mail. Cependant, le destinataire n'a pas besoin d'exécuter OS X Yosemite, car le lien de téléchargement de fichier est disponible pour n'importe quel utilisateur sur n'importe quelle plate-forme.

Envoi de fichiers volumineux avec Mail Drop à partir de Mac OS X

Envoyer un fichier ou un document volumineux avec Mail Drop est assez simple et le processus est presque entièrement automatisé :

1. Depuis l'application Mac Mail, créez un nouvel e-mail comme d'habitude
2. Joignez le fichier volumineux à l'e-mail, soit avec le bouton de pièce jointe, un raccourci clavier, soit par glisser-déposer - notez comment la taille du fichier apparaîtra en rouge s'il est trop volumineux, cela indique qu'il déclencher MailDrop lors de l'envoi



3. Essayez d'envoyer l'e-mail avec le fichier volumineux comme d'habitude, vous verrez immédiatement une fenêtre pop-up demandant "Voulez-vous envoyer cette pièce jointe à l'aide de Mail Drop ?" - sélectionnez "Utiliser Mail Drop" pour commencer le téléchargement du fichier sur iCloud



4. Attendez que le téléchargement du fichier soit terminé et l'e-mail sera envoyé comme d'habitude

Les liens de téléchargement générés par Mail Drop resteront actifs pendant 30 jours, puis s'effaceront automatiquement. Vous pouvez envoyer jusqu'à 5 Go de cette façon, mais gardez à l'esprit que le téléchargement (et le téléchargement) d'un fichier de 5 Go prendra un certain temps.

Réception de fichiers volumineux avec Mail Drop

Être à la réception d'un fichier Mail Drop est simple et fonctionne sur n'importe quelle application ou client de messagerie dans n'importe quel système d'exploitation.

1. Ouvrez le nouvel e-mail avec une grande pièce jointe Mail Drop
2. Cliquez sur le lien "Cliquez pour télécharger" - la taille du fichier de la pièce jointe Mail Drop sera affichée, cela se télécharge à partir des serveurs Apple iCloud et est assez rapide

Vous remarquerez qu'il y a un message disant quelque chose comme "Pièce jointe disponible jusqu'au 14 juin 2019", qui indique la date d'expiration du fichier (tous les liens de fichiers expirent à 30 jours).

Dans l'application OS X Mail, la réception d'un fichier Mail Drop ressemble à une pièce jointe standard avec un fichier intégré (dans la dernière version d'OS X) ou, s'il est reçu dans les versions antérieures du Mac Mail, il s'affichera à la place sous forme de lien de téléchargement :

Sur l'application iPhone Mail (ou iPad), vous recevez un fichier Mail Drop sous forme de lien de téléchargement, de date d'expiration et de taille de fichier :

Mail Drop est une fonctionnalité vraiment géniale et elle fonctionne parfaitement, si vous prévoyez de l'utiliser souvent, c'est une bonne idée de définir votre client de messagerie par défaut dans Mac OS X pour qu'il soit l'application Mail, car les applications tierces ne prennent pas en charge l'envoi de fichiers Mail Drop - rappelez-vous que d'autres clients de messagerie pourront cependant recevoir ces fichiers.

Notez que si vous utilisez la fonction de suppression des pièces jointes dans l'application Mail pour OS X, le fichier pré-téléchargé sera supprimé, mais le lien de téléchargement vers Mail Drop ne sera pas supprimé (jusqu'à son expiration, de toute façon ).

Pour les personnes intéressées, lorsqu'un fichier Mail Drop est téléchargé, le processus "cloudd" commence à s'exécuter en arrière-plan d'OS X lorsque le fichier est transféré sur un serveur distant pour ensuite être récupérable via un lien de téléchargement. . Le processus cloudd utilise environ 4 à 7 % du processeur lors du téléchargement et ne devrait pas avoir d'impact significatif sur les performances du Mac, bien qu'il puisse consommer une grande partie de votre bande passante Internet lorsque le fichier est téléchargé depuis le serveur.De même, le téléchargement du fichier est fondamentalement le même que le téléchargement de n'importe quel autre fichier depuis n'importe où ailleurs en ligne, et n'est limité que par la vitesse de votre connexion Internet.