Chaque application de la suite iWork offre une protection facultative par mot de passe des fichiers créés, modifiés ou ouverts dans leur application respective. En pratique, cela signifie qu'aucun utilisateur ne pourra ouvrir ou accéder au fichier et afficher le contenu sur son appareil Mac ou iOS sans avoir d'abord saisi le mot de passe. La protection par mot de passe des documents iWork offre un excellent moyen d'ajouter une sécurité ou une confidentialité supplémentaire aux fichiers importants, et l'utilisation de la fonctionnalité est simplifiée dans toutes les applications iWork sous OS X, qu'il s'agisse de Pages, Keynote ou Numbers.

Cette procédure pas à pas va montrer comment verrouiller un exemple de fichier Pages avec un mot de passe, mais la protection par mot de passe fonctionne exactement de la même manière dans les applications Numbers et Keynote pour Mac. Les fichiers protégés sont ensuite compatibles avec les applications iWork sur Mac ou toute autre plate-forme prise en charge, qu'il s'agisse d'iWork sous iOS ou d'iCloud, à condition que l'utilisateur ouvrant le fichier dispose du mot de passe approprié.

Comment définir la protection par mot de passe pour un fichier iWork à partir de Mac OS X avec Pages, Numbers ou Keynote

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez définir et demandez un mot de passe pour - il peut s'agir d'un fichier existant ou d'un nouveau fichier qui est autrement vide
2. Déroulez le menu "Fichier" et choisissez "Définir le mot de passe"



3. Entrez le mot de passe souhaité et définissez un indice si vous le souhaitez (un indice vague est généralement recommandé, mais ne le rendez pas trop évident)



4. Enregistrez le fichier comme d'habitude à partir de l'application iWork

Maintenant qu'un mot de passe a été défini pour le fichier, vous constaterez que l'icône individuelle des fichiers a changé pour afficher un cadenas dessus pour indiquer qu'il est protégé.

L'ouverture du fichier dans une application iWork nécessite désormais le mot de passe et invite l'utilisateur à saisir le mot de passe - pas d'aperçu du fichier est montré. Le fichier ne peut pas être ouvert sans ce mot de passe.

La saisie du mot de passe approprié ouvre le fichier comme prévu. Notez que l'icône de verrouillage est visible dans la barre de menus, ce qui sert également à indiquer dans l'application iWork que le fichier utilisé est verrouillé.

Pour ceux qui utilisent iWork en dehors d'OS X, vous pouvez également utiliser la protection par mot de passe sur les fichiers créés dans la suite iWork avec iPad, iPhone et iCloud. Le processus est légèrement différent car ces applications n'ont pas de menu "fichier" standard, mais quel que soit l'endroit où le document iWork a été créé ou protégé par mot de passe, il bénéficiera d'une compatibilité multiplateforme avec Pages, Keynote et Numbers.

C'est une excellente astuce avec de nombreuses applications potentielles, que vous utilisiez un simple document texte dans l'application Pages pour fonctionner comme un journal protégé par mot de passe, en utilisant une feuille de calcul pour suivre les dépenses et les données financières dans Numbers, ou souhaitez simplement verrouiller une présentation spéciale avant de la lancer dans Numbers. Vous pouvez également faire quelque chose de similaire avec les documents Microsoft Office, mais gardez à l'esprit que la compatibilité entre applications n'est pas prise en charge dans ces situations, donc si vous verrouillez un fichier dans Word, ne vous attendez pas à pouvoir l'ouvrir dans Pages, ou vice versa.

Le verrouillage individuel des fichiers avec une protection par mot de passe est indéniablement utile, mais il ne doit jamais être utilisé en remplacement d'une protection solide à l'échelle du système, comme exiger une connexion pour le Mac au démarrage, au redémarrage et au réveil, en utilisant Cryptage FileVault ou tout ce qui précède.