Si vous avez déjà envoyé un e-mail dont vous avez immédiatement réalisé qu'il n'était pas complet, qu'il contenait des erreurs ou, pire encore, qu'il était adressé à la mauvaise personne, vous connaissez ce sentiment de terreur. Pour les utilisateurs de Gmail, un paramètre facultatif offre une couche de pardon à ces situations, offrant la possibilité de rappeler un e-mail envoyé s'il est traité rapidement. Ceci est particulièrement intéressant pour ceux d'entre nous qui utilisent Gmail comme client de messagerie par défaut pour les e-mails envoyés à partir de navigateurs Web.

Actuellement limitée aux seuls utilisateurs de messagerie Web, la fonctionnalité "Annuler l'envoi" de Gmail est considérée comme expérimentale par Google, mais elle fonctionne parfaitement pour rappeler un message électronique erroné.

Comment activer "Annuler l'envoi" d'e-mails dans Gmail

Vous devrez activer spécifiquement cette fonction de rappel dans certains paramètres facultatifs du client Web Gmail, et c'est ce que nous allons vous montrer comment faire ici :

1. Allez sur gmail.com et connectez-vous à votre compte Google comme d'habitude
2. Cliquez sur l'icône d'engrenage / le bouton des paramètres dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la boîte de réception Gmail, puis choisissez l'option "Paramètres" dans le menu déroulant



3. Accédez à l'onglet "Général" dans les paramètres de Gmail
4. Recherchez l'option « Annuler l'envoi » dans les préférences générales et ajustez la période d'annulation de votre e-mail de rappel/annulation de l'envoi : 5 secondes, 10 secondes, 20 secondes et 30 secondes



5. Faites défiler vers le bas et sélectionnez "Enregistrer les modifications"

Maintenant que l'annulation de l'envoi a été activée, vous pouvez la tester ou simplement vous fier à sa présence. Pour utiliser la fonctionnalité, envoyez simplement n'importe quel e-mail, puis regardez en haut de n'importe quelle fenêtre Gmail et après l'envoi d'un message, vous trouverez une option "Annuler" disponible, elle sera juste à côté de "Votre message a été envoyé" boîte qui apparaît en jaune en haut de l'écran.

Selon la période d'annulation que vous avez choisie, cette option "annuler" flottera près du haut de l'écran et offrira un certain pardon pour rappeler un message électronique si vous vous êtes rendu compte que quelque chose avait été envoyé par erreur, au mauvais destinataire, trop de fautes de frappe ou peut-être juste un regret général. Lorsque vous cliquez sur "Annuler", l'e-mail n'est plus envoyé, revient et devient un brouillon - il n'est pas supprimé.Cela vous permet de corriger rapidement l'erreur et de renvoyer le message, ou d'y réfléchir avant de le renvoyer.

La fonction de rappel d'e-mail fonctionne probablement en introduisant un délai dans le message en cours de traitement et d'envoi au destinataire, car il est pratiquement impossible de récupérer un e-mail qui est déjà arrivé dans la boîte de réception de quelqu'un d'autre. En supposant que ce soit le cas, la période d'annulation choisie ajuste simplement ce délai d'envoi, alors choisissez quelque chose qui vous convient le mieux. Le paramètre par défaut de 10 secondes n'est pas mauvais et permet toujours une livraison rapide des e-mails, mais si vous êtes sujet aux erreurs et aux fautes de frappe, l'option plus indulgente de 20 ou 30 secondes serait préférable.

Dans tous les cas, il s'agit d'une fonctionnalité incroyablement utile qui vaut la peine d'être activée pour tous les utilisateurs qui utilisent Gmail comme adresse de messagerie principale. C'est assez pratique pour qu'une fonctionnalité d'option similaire soit vraiment introduite dans chaque application de messagerie, que vous envoyiez un e-mail depuis Mail sur iOS et un iPhone, vers Mac OS X, Windows et Android... j'espère que nous y arriverons !

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Notez que jusqu'à récemment, la fonction Annuler l'envoi était considérée comme expérimentale et devait être activée à partir de la section Labs avant d'apparaître. Cela ne devrait plus être nécessaire, mais si vous ne voyez pas l'option Annuler l'envoi sous Paramètres généraux ou à des fins héritées, voici à quoi cela ressemblait dans Labs :

Activer cela, puis enregistrer les modifications, permettrait à l'option Annuler l'envoi d'apparaître sous Paramètres généraux. Bonne annulation de l'envoi !