Un bon nombre d'utilisateurs de Mac ont abandonné l'option de fenêtre du Finder par défaut "Tous mes fichiers" en configurant de nouvelles fenêtres pour qu'elles s'ouvrent à nouveau dans le répertoire ~/ Home, qui était de toute façon la valeur par défaut dans Mac OS X. C'est généralement parce que All My Files est considéré comme une fusion écrasante de tout ce qui se trouve sur votre Mac dans un seul dossier, ce qui, en toute honnêteté, est exactement ce qu'il est.

Mais tous mes fichiers n'ont pas besoin d'être en désordre pour être parcourus, et une simple bascule de tri peut transformer le dossier d'un désastre en une aide à la productivité, offrant un accès rapide à tous les fichiers les plus récemment utilisés et fichiers ouverts sur le Mac.

Passons en revue quelques ajustements rapides qui peuvent rendre la vue Tous mes fichiers un peu plus utile pour les utilisateurs de Mac.

Définissez "Tous mes fichiers" pour les organiser par date de dernière ouverture

La vue d'arrangement des fichiers "Date de la dernière ouverture" divisera la vue "Tous mes fichiers" en catégories de date, comme "Aujourd'hui", "Hier", "7 jours précédents", "30 jours précédents" , etc. En effet, cela transforme le dossier Tous mes fichiers en un dossier de votre travail actif, mis à jour automatiquement en fonction de l'utilisation de vos fichiers.

Cela signifie que si vous avez ouvert un groupe de fichiers éparpillés sur le disque dur, ils apparaîtront tous en haut de cette liste, ce qui les rendra faciles à retrouver pour un travail futur.

Nous avons couvert une variété de ces problèmes en triant à l'aide du paramètre "Date de modification" pour accéder rapidement aux travaux récents également, mais "Date de la dernière ouverture" est sans doute encore plus utile car il affichera les fichiers qui ont été ouverts mais pas nécessairement modifié (modifié étant qu'un fichier a été édité et enregistré). Le dernier ouvert est juste que, si un fichier a simplement été ouvert, il sera mis à jour en haut de la liste des fichiers.

Trier par "Dernière ouverture" dans la vue de liste

Vous serez pardonné si vous vous dites "attends, je ne viens pas de faire ça ?" dans la première étape, mais il s'avère que "Arranger" et "Trier" sont deux choses différentes dans le Finder, et bien que les deux aient un nom "Date de la dernière ouverture", ils fonctionnent un peu différemment. Heureusement, ils se complètent très bien, nous allons donc les activer tous les deux pour Tous mes fichiers.

Vous devrez utiliser la vue "Liste" des fenêtres du Finder pour obtenir les options de tri qui s'offrent à vous, puis cliquez simplement sur l'option "Date de la dernière ouverture" pour que le triangle pointe vers le bas, indiquant que les fichiers les plus récemment ouverts seront répertoriés en premier.

En tant qu'option de tri, "Date de la dernière ouverture" placera les fichiers les plus récemment ouverts tout en haut des listes de fichiers déjà organisées par date, ce qui signifie que si quelque chose a été modifié à 14h, il apparaîtra au-dessus d'un fichier modifié à 10h. Comparez les deux captures d'écran ci-dessous pour voir en quoi cette option de tri diffère.

Avec le tri "Dernière ouverture" activé, les fichiers les plus récents sont en haut :

Avec le tri "Nom" activé, les fichiers sont triés par ordre alphabétique :

Regarde la différence?

 C'est pourquoi, si vous souhaitez accéder à vos documents les plus récemment utilisés, le premier paramètre est généralement préférable.C'est aussi juste un moyen pratique de voir la dernière fois qu'un fichier a été accédé en général, si vous vous demandez quand quelque chose a été modifié pour la dernière fois, ou si quelqu'un d'autre a jeté un coup d'œil sur un document ou deux.