Nous avons tous besoin d'autant d'aide que possible avec le courrier électronique, et c'est pourquoi nous proposons une multitude d'astuces pour vous aider à maîtriser l'application Mail sur votre iPhone, iPad et iPod touch. Avec dix conseils allant de la visibilité et du stockage de plus d'e-mails sur l'appareil, à la gestion en masse, à la réponse plus intelligente, au déplacement rapide des destinataires, au moyen le plus rapide d'accéder aux brouillons et d'ajouter des pièces jointes à un message, et à l'utilisation de Siri pour composer des e-mails complets, vous êtes sûr de devenir plus efficace en travaillant avec les e-mails dans l'application iOS Mail lorsque vous êtes en déplacement.

1 : Déplacer les adresses e-mail vers différents champs de destinataire (À, CC, CCI)

Décidez à la dernière minute que vous voulez copier quelqu'un à l'aveugle à la place ? Pas de problème, faites simplement ceci :

Appuyez et maintenez sur une adresse e-mail ou un nom de contact, puis faites-le glisser entre TO, CC, BCC

Bien sûr, vous pouvez déplacer des adresses vers n'importe lequel des champs, de BCC à CC, TO à CC, peu importe. C'est mieux de taper à nouveau une adresse, n'est-ce pas ?

2 : Afficher plus d'e-mails dans la boîte de réception

Vous souhaitez que davantage d'e-mails soient immédiatement visibles dans la boîte de réception, sans avoir à les récupérer sur un serveur de messagerie distant ? C'est le réglage pour vous, il conservera plus d'e-mails stockés sur l'appareil, vous permettant de voir plus directement sur l'iPhone, l'iPad ou l'iPod :

• Allez dans Paramètres puis dans "Mail, Calendrier, Contacts"
• Appuyez sur "Afficher" et choisissez "100 messages récents" ou supérieur

Le paramètre par défaut est "50 messages récents", ce qui signifie que 50 messages électroniques seront visibles dans la boîte de réception par défaut, et le défilement au-delà doit accéder au serveur de messagerie distant pour en récupérer 50 autres. Le paramètre est très utile si vous manipulez une énorme boîte de réception, bien que les paramètres les plus élevés (500 à 1000 messages) puissent avoir des effets secondaires indésirables en ralentissant l'application Mail sur les appareils plus anciens, et même en augmentant cet espace "Autre" qui apparaît dans iTunes.

3 : Afficher plus d'e-mails par écran de messagerie

Ce paramètre affiche plus d'e-mails par écran dans l'application Mail en ajustant la taille de l'aperçu du corps du message. La valeur par défaut est définie sur 2 lignes, mais en la déplaçant sur 1 ligne ou sur Aucun, vous pouvez voir beaucoup plus d'e-mails instantanément sans avoir à faire défiler du tout :

• Dans Paramètres, accédez à "Mail, Calendrier, Contacts" et choisissez "Aperçu"
• Appuyez sur "Aucun" ou "1 ligne" pour afficher plus d'e-mails sur chaque écran de messagerie

Remarquez en quoi cela diffère de l'astuce précédente, en ce sens que davantage d'e-mails sont visibles sur chaque écran de messagerie, mais cela n'a aucun impact sur le nombre total d'e-mails affichés dans une boîte de réception sans accéder à nouveau au serveur.

4 : Accéder rapidement à tous les brouillons enregistrés

Il existe un moyen très rapide d'accéder aux brouillons d'e-mails enregistrés dans iOS :

Appuyez longuement sur l'icône Composer pour accéder au dossier Brouillons

Cela permet d'accéder à tous les brouillons, qu'ils aient été créés et enregistrés sur l'iPhone ou l'iPad, ou sur un serveur distant ou un client de messagerie Web comme Gmail. Cette fonctionnalité très pratique a été introduite il y a quelque temps et conserve toutes les fonctionnalités de l'application Mail pour iOS 7. Utilisez-la, vous l'apprécierez !

5 : Gérer en masse des groupes d'e-mails : marquer comme lu, non lu, supprimer

Gérer un groupe de plusieurs e-mails est facile dans l'application iOS Mail, mais cela peut ne pas être immédiatement évident pour tous les utilisateurs :

• Depuis la boîte aux lettres que vous souhaitez régler, appuyez sur "Modifier", puis appuyez sur chaque message électronique que vous souhaitez régler afin qu'il soit mis en surbrillance avec une coche
• Appuyez sur "Déplacer" pour envoyer les e-mails dans la corbeille pour une suppression groupée, ou dans une autre boîte de réception
• Appuyez sur "Marquer" pour marquer les e-mails comme spam, ou marquer comme lus ou non lus

Ceci est très utile si vous avez reçu un déluge de messages qui ne sont pas importants ou qui doivent simplement être marqués comme lus, ou lorsque vous devez en jeter un tas qui encombrent votre boîte de réception.

6 : Augmentez la taille de la police pour lire plus facilement le contenu des e-mails

La taille du texte des e-mails est assez petite par défaut, et même ceux d'entre nous qui ont une vue moyennement décente peuvent avoir du mal à lire de longs messages avec une taille de police aussi petite. Heureusement, il est très facile d'augmenter la taille du texte de l'e-mail à quelque chose de beaucoup plus lisible :

• Ouvrez les paramètres, puis allez dans "Général" et "Accessibilité"
• Appuyez sur "Texte large" (iOS 6) ou "Type plus large" (iOS 7) et choisissez une taille mieux adaptée à vos besoins

Quelque chose à considérer avec cette option, c'est qu'elle augmentera également la taille de la police affichée dans les messages texte et les iMessages dans l'application Messages, ce qui est vraiment très agréable et rend également ces messages beaucoup plus faciles à lire.

7 : Répondre à une partie de l'e-mail avec des citations intelligentes

Les citations intelligentes sont une fonctionnalité peu utilisée de l'application iOS Mail qui vous permet de répondre à une partie spécifique d'un e-mail, et elles sont très faciles à utiliser :

Appuyez et sélectionnez n'importe quelle partie d'un e-mail à inclure dans la réponse, puis appuyez sur le bouton "Répondre" comme d'habitude

Le nouvel e-mail ne contiendra désormais que la partie de l'e-mail que vous avez sélectionné, plutôt que l'intégralité.

8 : Abandonnez ou modifiez la signature "Envoyé depuis mon iPhone"

La signature par défaut des e-mails envoyés depuis n'importe quel appareil iOS identifie cet appareil comme "Envoyé depuis mon iPhone" ou "Envoyé depuis mon iPad". Si vous souhaitez le modifier ou le supprimer, c'est assez simple :

• Ouvrez Paramètres, puis allez dans "Mail, Contacts, Calendriers"
• Appuyez sur "Signature" pour la modifier ou la supprimer

Nous recommandons généralement de conserver ces signatures pour diverses raisons, notamment par souci de brièveté, mais si vous souhaitez la supprimer ou la modifier, il est assez facile de revenir en arrière.

9 : Insérez plus rapidement des images dans des e-mails en un clic

Vous pouvez facilement insérer une image ou deux dans un e-mail en procédant simplement comme suit :

Appuyez longuement sur le corps du message, puis choisissez "Insérer une photo ou une vidéo" pour trouver la photo ou le film à joindre

Les images peuvent être insérées n'importe où dans les e-mails de cette façon, et c'est beaucoup plus facile que de fouiller dans l'application Photos pour créer un nouvel e-mail à partir de là, ou d'utiliser la méthode copier-coller pour placer des images dans e-mails.

10 : Composer et envoyer un e-mail rapide avec Siri

Vous ne voulez pas taper d'e-mail, ou peut-être avez-vous les mains occupées ? Siri peut l'écrire pour vous à l'aide d'une simple commande de composition de courrier :

Invoquez Siri et dites "Écrivez un e-mail à propos de et dites

 Ceci est vraiment utile dans les situations où vos mains doivent être principalement libres et que vous ne pouvez pas passer du temps à regarder l'écran de votre iPhone ou de votre iPad, que ce soit parce que vous êtes juste occupé à faire autre chose, à faire du vélo un vélo, à pied, ou peut-être que vous détestez taper sur les écrans tactiles.

Vous voulez plus d'astuces Mail ? Nous ne manquons pas de conseils sur le sujet, consultez-les.