Utiliser l'application Mail sous Mac OS X pour gérer vos e-mails ? Alors cette collection de quelques-uns des meilleurs conseils que vous trouverez pour l'application Mail sous OS X est pour vous. Nous couvrirons certaines des meilleures astuces, notamment comment obtenir plus rapidement de nouveaux messages, voir plus de messages à la fois, envoyer des pièces jointes plus rapidement, éliminer automatiquement les spams, utiliser VIP, prévisualiser les sites Web sans les ouvrir, accélérer l'application de messagerie et même une bonne astuce pour mettre en veille à distance un Mac avec un e-mail envoyé depuis votre iPhone.

Commençons et améliorons encore l'application Mac Mail !

1 : Obtenez de nouveaux messages plus rapidement en modifiant la fréquence de vérification

Le paramètre par défaut vérifie l'arrivée de nouveaux e-mails toutes les 5 minutes, mais vous pouvez le configurer pour qu'il soit plus rapide :

• Déroulez le menu Courrier et choisissez "Préférences", puis cliquez sur l'onglet "Général"
• Sélectionnez une nouvelle fréquence sous "Vérifier les nouveaux messages" - le réglage le plus rapide est Toutes les 1 minute

Vérifier l'arrivée de nouveaux e-mails toutes les minutes est assez agressif et si vous travaillez avec ou comptez sur des messages urgents, cela peut faire une grande différence.

Si vous souhaitez recevoir des e-mails plus rapidement lors de vos déplacements, vous pouvez également faire de même sur iPhone.

2 : Afficher plus de messages électroniques avec une mise en page classique

La mise en page de la messagerie classique vous permet de voir beaucoup plus d'e-mails à l'écran sans défilement, et elle masque également par défaut tout aperçu du contenu de l'e-mail, fournissant à la place une grande liste d'expéditeurs, d'objets et d'heures :

• Depuis les préférences de messagerie, accédez à l'onglet "Affichage"
• Cochez la case à côté de "Utiliser la mise en page classique"

Vous verrez instantanément la différence en basculant ce paramètre. Ce changement est devenu la nouvelle valeur par défaut avec 10.7 et n'était pas particulièrement populaire auprès de beaucoup de personnes

3 : Corbeille automatiquement les anciens courriers indésirables/spam

L'application Mac Mail conserve par défaut tous les e-mails considérés comme "indésirables", elle ne se supprimera jamais. Bien que cela soit certainement plus sûr, d'autant plus qu'il existe parfois des faux positifs pour le spam et le courrier indésirable, si vous recevez beaucoup de courrier indésirable, vous découvrirez que ce dossier peut devenir énorme.Une bonne alternative consiste à configurer le dossier Junk pour qu'il se supprime automatiquement après que son contenu ait un mois. Cela vous donne suffisamment de temps pour vérifier dans le dossier tout élément signalé de manière inappropriée, tout en aidant à garder l'application Mail bien rangée.

• Depuis les préférences de messagerie, choisissez l'onglet "Comptes"
•  Sélectionnez le compte de messagerie à modifier dans la partie gauche, puis cliquez sur l'onglet "Comportements de la boîte aux lettres"
•  Sous "Junk", déroulez le menu à côté de "Supprimer les messages indésirables lorsque :" et réglez-le sur "Un mois"

Vous pouvez régler la suppression automatique des indésirables et des spams sur un paramètre plus rapide, mais un mois offre une bonne dose de clémence, et si vous avez déjà accidentellement supprimé un e-mail très important, vous apprécierez probablement l'option la moins agressive.

4 : Utilisez VIP pour trier les messages importants

VIP offre un bien meilleur moyen de gérer l'assaut des e-mails, car il vous aide à signaler les e-mails envoyés par des personnes ou des adresses particulières pour vous démarquer. Pour marquer quelqu'un comme VIP, c'est facile :

Ouvrez n'importe quel e-mail de l'expéditeur pour le marquer comme VIP, survolez son nom, puis cliquez sur l'icône étoile qui apparaît à côté

Vous pouvez même aller plus loin et configurer des notifications VIP avec les listes, ce qui fait que Mail ne vous dérangera que si des messages sont arrivés de ceux de la liste VIP.

Pour supprimer quelqu'un de la section VIP, cliquez à nouveau sur cette étoile et l'expéditeur redeviendra normal. Activer et désactiver VIP pour certaines personnes pour des conversations spécifiques est également une bonne stratégie.

5 : Aperçu des sites Web à partir d'e-mails avec Quick Look

Vous n'êtes pas sûr de l'URL du site Web que quelqu'un vous a envoyée ? Plutôt que de le lancer dans le navigateur Web, vous pouvez prévisualiser l'URL à l'aide de Quick Look directement à partir du message électronique :

Passez la souris sur l'URL dans n'importe quel message électronique, puis cliquez sur la petite flèche pointant vers le bas pour charger la page Web dans Aperçu

L'utilisation de cette fonctionnalité d'aperçu d'URL empêche le site Web d'apparaître dans tout type d'historique de navigation Web standard ou de caches, et peut être très utile si vous ne savez pas si un message particulier est SFW ou NSFW.

6 : envoi plus rapide de nouveaux e-mails avec pièces jointes

Vous souhaitez envoyer un fichier ou un groupe de fichiers en pièce jointe dans un nouvel e-mail ? Faites-le simplement glisser et déposez-le dans l'icône Courrier pour créer instantanément un nouveau message électronique avec le(s) fichier(s) en pièce jointe. C'est aussi simple que ça, et il n'y a rien de plus.

Si le glisser-déposer ne vous convient pas, vous pouvez également configurer une frappe pour faire la même chose et créer instantanément un nouveau message avec les éléments sélectionnés.

7 : Envoyer un e-mail pour mettre un Mac en veille à distance

Vous avez déjà oublié de mettre votre Mac en veille avant de quitter la maison ou de quitter le bureau ? Cela nous est tous arrivé, mais prenez quelques minutes pour mettre en place cette astuce géniale et vous ne vous en inquiéterez plus jamais. Comment ça marche? Vous configurez une règle de messagerie dans l'application Mail pour OS X pour surveiller une phrase très spécifique de votre propre adresse e-mail, lorsqu'elle a été reconnue, elle lancera un simple AppleScript qui dort le Mac et le verrouille, vous permettant de dormir instantanément l'ordinateur de n'importe où en lui envoyant simplement un e-mail depuis votre adresse (par exemple, depuis l'iPhone ou un autre Mac) contenant la phrase magique.C'est technique mais plus facile à configurer que vous ne le pensez :

C'est évidemment un peu au-delà de vos astuces de messagerie standard entièrement gérées via l'application Mail, mais c'est tellement utile qu'il doit être inclus dans cette liste.

8 : Accélérez la messagerie en désactivant les aperçus d'image

Trouvez-vous que Mail fonctionne lentement, en particulier en ouvrant des e-mails contenant de nombreuses pièces jointes ? Vous pouvez l'accélérer considérablement en désactivant les aperçus des pièces jointes d'image, ce qui empêche Mail de charger les pièces jointes dans le message électronique. Au lieu de cela, vous aurez la possibilité de charger individuellement chaque image par vous-même, ce qui peut vraiment accélérer l'affichage des e-mails pour les anciens Mac.

Ceci est légèrement plus avancé et nécessite l'utilisation d'une commande d'écriture par défaut. Entrez ce qui suit dans Terminal, puis rechargez l'application Mail pour que les modifications prennent effet :

defaults écrire com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Pour revenir au réglage par défaut du chargement automatique des images, il suffit de basculer l'indicateur -bool sur "false".