Si vous avez besoin de créer un PDF crypté avec protection par mot de passe, oubliez d'acheter Adobe Acrobat ou un autre logiciel coûteux, car Mac OS X vous offre des outils intégrés. Oui, le Mac peut créer nativement des documents PDF protégés par un mot de passe sécurisé, ce qui signifie que c'est gratuit, et c'est aussi incroyablement facile à faire. L'avantage de la protection est qu'elle est réalisable via presque toutes les applications Mac, car la couche de mot de passe est créée à partir de l'astuce "Imprimer au format PDF" standard de Mac OS X.Cela signifie essentiellement que si vous pouvez imprimer le document, vous pouvez probablement également le protéger par mot de passe. Pour cette procédure pas à pas, nous allons utiliser TextEdit, mais vous êtes libre d'utiliser une autre application si c'est ce que vous préférez.

Comment ajouter une protection par mot de passe à un fichier PDF sous Mac OS X gratuitement

Cela peut être utilisé pour convertir un fichier existant en une version protégée ou pour ajouter une protection à un document :

• Ouvrez n'importe quel fichier que vous souhaitez convertir en PDF protégé par mot de passe
• Allez au fichier > Imprimer et cliquez sur le bouton "PDF" pour choisir "Enregistrer au format PDF…"



• Nommez le fichier comme d'habitude, et éventuellement, indiquez un auteur et un titre, puis cliquez sur le bouton "Options de sécurité"



• Cochez la case à côté de "Exiger un mot de passe pour ouvrir le document" et entrez un mot de passe, saisissez-le à nouveau pour vérifier, puis choisissez "OK"



• Enregistrer le document PDF comme d'habitude

En option, vous pouvez également définir des mots de passe pour pouvoir imprimer le document, ou même copier du texte, des images ou toute autre chose à partir de celui-ci. Ce n'est pas ce sur quoi nous nous concentrons ici, nous visons une protection plus large par mot de passe.

Une fois le fichier enregistré, allez chercher le PDF sécurisé qui vient d'être créé. Vous constaterez que l'icône est passée de l'icône d'indicateur PDF normale à une icône avec un cadenas, indiquant qu'elle a été sécurisée par une protection par mot de passe.

L'ouverture du PDF protégé dans l'application Aperçu fera apparaître l'écran suivant, informant que le document est protégé par mot de passe et pour le saisir afin d'afficher le contenu du fichier :

La saisie du mot de passe correct révèle instantanément le contenu complet du PDF :

Testez-le si vous le souhaitez, mais entrer le mauvais mot de passe ne fait rien. Essayer d'afficher le fichier dans Quick Look demande également l'authentification, et essayer d'ouvrir de force le PDF crypté entraînera l'apparition d'une page pleine de charabia plutôt que du contenu réel.

C'est une excellente fonctionnalité à utiliser lors du partage de documents confidentiels via des méthodes de partage de fichiers standard, des messages ou des e-mails, et c'est aussi une bonne astuce pour gérer vos propres informations privées qui peuvent nécessiter une protection par mot de passe, en particulier si un seul fichier n'a pas besoin d'être modifié à nouveau à l'avenir. La limitation de l'édition du PDF est peut-être la principale mise en garde de cette approche, mais c'est un comportement assez attendu avec la plupart des fichiers .documents pdf de toute façon.

Bien que cette astuce PDF soit raisonnablement sécurisée et soit acceptable pour de nombreuses utilisations occasionnelles, elle ne doit pas être considérée comme ayant le même niveau de sécurité qu'une image de dossier ou une archive fortement cryptée. Pour les situations où plus de sécurité est nécessaire, et pour les groupes de fichiers nécessitant une protection par mot de passe, une archive zip protégée est une excellente solution, et elle ajoute également un niveau de compression de fichier qui la rend idéale pour le partage et les transferts de fichiers à distance. Sinon, pour les fichiers locaux qui nécessitent un accès occasionnel combiné à des capacités d'édition mais maintenus avec un cryptage très fort, l'utilisation de l'astuce des fichiers protégés verrouille un dossier qui n'est alors accessible en tant qu'image disque qu'après la saisie d'un mot de passe approprié. Cette dernière est peut-être l'option la plus sécurisée disponible sous OS X qui n'inclut pas FileVaulting sur l'intégralité du lecteur, grâce au cryptage AES 128 bits extrêmement puissant qui s'applique non seulement au dossier, mais également à son contenu.