Si vous avez déjà souhaité pouvoir programmer l'ouverture d'un fichier spécifique ou définir le lancement d'une application à une date spécifique, soit de manière ponctuelle, soit lors d'un événement programmé récurrent, vous pouvez en fait faire les deux directement dans Mac OS X avec l'aide de nul autre que l'application Calendrier par défaut. L'ouverture de fichiers et d'applications sur un Mac à des heures planifiées est une fonctionnalité étonnamment utile qui est largement inconnue, mais qui est extrêmement facile à utiliser.

Nous verrons comment lancer des fichiers spécifiques selon un calendrier, ou simplement une application. Tout comme une alerte ou un événement standard, vous pouvez également créer des horaires de répétition avec ceux-ci. Si vous avez déjà créé un événement générique ou un rappel dans Mac OS X auparavant, c'est assez similaire, sauf bien sûr que vous planifiez l'ouverture d'un fichier ou d'une application sur le Mac à la place.

Comment ouvrir un fichier à une date programmée précise

1. Ouvrez le calendrier dans Mac OS X et créez un nouvel événement, soit en cliquant sur le bouton plus, soit en double-cliquant sur n'importe quelle date
2. Déroulez le menu à côté de "Alerte" et choisissez "Ouvrir un fichier"



3. Directement sous le menu d'alerte, déroulez le menu suivant et choisissez "Autre…", puis utilisez le navigateur de fichiers pour sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir selon un calendrier



4. Choisissez "Terminé" lorsque vous avez terminé

Utilisez la fonction "Répéter" pour que le fichier soit systématiquement relancé à la date et à l'heure fournies. Il peut s'agir d'horaires répétitifs standard ou personnalisés, comme chaque dernier vendredi du mois.

La fonction de répétition est une excellente astuce supplémentaire pour les tâches répétitives qui utilisent le même fichier, comme un rapport hebdomadaire ou mensuel sur les revenus, un document fiscal, une feuille de dépenses ou tout autre élément nécessitant une utilisation régulière sur une base planifiée.

Une fois la date arrivée, le fichier sélectionné se lancera automatiquement dans l'application par défaut à la date et à l'heure spécifiées dans Calendrier comme alerte. Parce qu'il utilise l'application par défaut, vous devrez modifier l'association fichier-application pour ajuster l'application dans laquelle le fichier s'ouvre, ou simplement suivre la voie pour que l'alerte lance une application directement à la place.

Comment ouvrir une application à une date programmée

C'est plus ou moins la même chose que l'astuce ci-dessus, mais vous sélectionnerez une application au lieu d'un fichier à ouvrir à l'heure prévue :

• Depuis le calendrier sous Mac OS X, créez un nouvel événement et déroulez le menu "Alerte"
• Choisissez "Autre…" puis localisez l'application à lancer et choisissez "Sélectionner", l'application peut être dans le dossier principal /Applications/ ou ailleurs, tout ce qui a un .app fonctionnera
• Cliquez sur "Terminé" pour définir le lancement programmé de l'application

Gardez à l'esprit qu'avec la nouvelle capacité de Mac OS X à restaurer les fenêtres, les documents et les états d'application enregistrés, le simple fait de configurer une application à lancer ouvrira l'application avec tous les derniers documents utilisés disponibles. Cela se produira à moins que la fonctionnalité n'ait été désactivée manuellement. Ceci est différent de l'utilisation de l'astuce "Ouvrir un fichier" décrite ci-dessus, qui ouvrira le fichier spécifié à la place.

Ces événements programmés se synchroniseront avec iCloud sur d'autres Mac et appareils iOS, et bien que les appareils iOS reçoivent une alerte ces jours-là si une a été définie, la capacité d'ouverture de l'application ne fonctionnera que sur le Côté MacOS et Mac OS X, iOS n'a pas (encore) de fonctionnalité similaire intégrée dans ses alertes. Fait intéressant, iOS a la capacité de créer des rappels répétés personnalisés via Siri, ce qui suggère qu'il ne serait pas très difficile pour Apple d'inclure cette capacité très utile dans iOS s'il le souhaite.

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