Tout ce qui peut augmenter la productivité et réduire le temps passé à envoyer des e-mails est une grande victoire dans mon livre. En conséquence, la signature "Envoyé depuis mon iPhone" jointe à un e-mail est devenue dans l'esprit de tous synonyme de brièveté, car naturellement personne ne s'attend à une longue réponse par e-mail envoyée lors de ses déplacements depuis un smartphone, n'est-ce pas ? Par conséquent, les réponses courtes des smartphones et des iPhones ne sont pas considérées comme grossières ou trop brèves, et vous pouvez utiliser cette attente d'un message bref et concis à votre avantage lors de l'envoi d'e-mails depuis l'application Mail d'OS X.C'est un excellent moyen d'améliorer la productivité de votre courrier électronique lorsque vous écrivez et répondez depuis le bureau, et bien que certaines personnes l'appellent une signature de marque, j'aime l'appeler la "signature de brièveté". Bien sûr, certaines personnes ne l'aiment pas et préféreraient supprimer la signature "Envoyé depuis mon iPhone" même de leurs iPhones et iPads, mais si vous luttez contre la fatigue des e-mails et que vous répondez à des hordes et des hordes d'e-mails, je vous recommande fortement de ne pas seulement partir. en place dans iOS, mais en l'étendant au bureau, et c'est ce que nous allons couvrir. Nous allons nous concentrer sur l'ajout de cette signature à l'application Mail par défaut fournie avec Mac OS X. Si vous êtes un lecteur régulier, vous avez peut-être remarqué que nous l'avons déjà recommandé dans un groupe de conseils Gmail, si vous préférez utilisez plutôt le webmail.

Définition de la signature de brièveté dans l'application de messagerie OS X

Oui, au cas où ce ne serait pas clair, nous appliquons la signature iPhone à l'application Mac OS X Mail :

• Ouvrez l'application Mail et déroulez le menu Mail pour choisir "Préférences"
• Sélectionnez l'onglet "Signatures" et choisissez votre compte de messagerie principal sur le côté gauche
• Cliquez sur l'icône plus pour ajouter une nouvelle signature, nommez-la "iPhone" ou quelque chose de similaire, et sur le côté droit, tapez (sans les guillemets) "Envoyé depuis mon iPhone"
• Pour la cohérence de la police, utilisez Helvetica 12 comme police de signature, vous pouvez cocher la case à côté de "Toujours correspondre à ma police de message par défaut" si elle est sélectionnée
•  Cochez la case "Placer la signature au-dessus du texte cité" car c'est ce que fait l'iPhone
• Déroulez le sous-menu "Choisir la signature" et sélectionnez "iPhone" pour en faire la valeur par défaut pour les e-mails envoyés à partir de ce compte
• Fermer les préférences

Ne choisissez pas "Toutes les signatures" lors de la création de la signature dans le menu de gauche car elle ne sera pas toujours accessible. Assurez-vous de sélectionner le compte de messagerie que vous utilisez ou souhaitez utiliser avec la signature abrégée.

Dans cet exemple, la signature a été appliquée à un compte Outlook.com configuré pour être utilisé dans l'application Mail.

Une remarque : l'emplacement de la signature peut varier légèrement sur un iPhone en fonction de la façon dont le message est cité, mais en général, il est toujours appliqué directement sous votre message, et non sur l'intégralité du message.

Utilisation de la signature "Envoyé depuis mon iPhone" dans Mail

La signature a déjà été définie par défaut, mais confirmons comment l'utiliser ou comment la désactiver temporairement :

• Composer un nouveau message Mail ou répondre à un e-mail
• Regardez sous la ligne Objet sur le côté droit pour "Signature"
• Choisissez "iPhone" pour inclure la signature "Envoyé depuis mon iPhone" sur cet e-mail
• Choisissez "Aucune" pour ne PAS inclure la signature sur cet e-mail
• Tapez un court message et envoyez-le comme d'habitude

Dans cet exemple, la signature de brièveté autoproclamée est jointe à une longue réponse par e-mail, accompagnée d'une réponse extrêmement courte. Notre signature de brièveté fait que tout va bien !

Encore une fois, l'intention ici est de se sentir plus à l'aise en offrant des réponses courtes, directes et concises aux e-mails entrants, améliorant ainsi la productivité de votre messagerie et libérant du temps pour effectuer d'autres tâches plus importantes (à moins que vous ne soyez payé envoyer des e-mails toute la journée, bien sûr).

Avez-vous des conseils de productivité pour gérer l'afflux de messages que nous recevons tous régulièrement ? Faites le nous savoir dans les commentaires!