Filtrer efficacement le bruit continu des e-mails peut faire ou défaire la productivité de votre journée, et les listes VIP sont l'un des moyens les plus simples d'aider cela dans iOS et Mac OS X en mettant l'accent sur certains expéditeurs par rapport à d'autres. Si vous êtes nouveau sur la liste VIP, c'est une fonctionnalité très simple à utiliser qui est pratiquement garantie d'améliorer votre flux de travail de messagerie.

Ajout d'un contact aux listes de diffusion VIP sur iPhone et iPad

Ceci promeut un contact dans la boîte aux lettres VIP et ajoute l'étoile VIP à côté de son nom lorsqu'il est affiché dans la boîte de réception générale :

• Ouvrez l'application Mail, puis ouvrez n'importe quel message de l'expéditeur que vous souhaitez promouvoir dans la boîte de réception
• Appuyez sur le nom ou l'adresse de l'expéditeur, puis appuyez sur "Ajouter au VIP"

Maintenant, lorsqu'un nouveau message est envoyé par cette personne, une étoile apparaîtra à côté de son nom dans la liste iOS Mail. N'oubliez pas de définir également un son unique pour les nouveaux e-mails VIP, qui vous indiquera si un nouveau message électronique nécessite ou non une réponse rapide.

Pour afficher les e-mails réservés aux VIP, appuyez sur "Boîtes aux lettres" dans votre boîte de réception générale, puis choisissez "VIP".

Généralement, plus le groupe VIP est petit, mieux c'est, sinon il perdra de son importance si vous marquez tout le monde comme VIP. De plus, l'ajout et la suppression de personnes de manière sélective par projet ou par besoin peut considérablement améliorer votre productivité et vous aider à filtrer les e-mails les moins importants, en particulier lorsque des délais sont impliqués.

Comment supprimer un contact de la liste VIP sur iPhone / iPad

C'est aussi simple que d'ajouter quelqu'un, c'est de le supprimer de la boîte aux lettres VIP :

Appuyez à nouveau sur le nom de l'expéditeur dans l'application Mail, puis appuyez sur "Supprimer du VIP"

Parce que cela ne prend qu'un instant, il est préférable de rester au top des listes VIP et de promouvoir et supprimer activement des personnes en fonction de la situation actuelle. Par exemple, promouvez quelqu'un lorsque vous travaillez sur un projet avec lui, mais une fois ce projet terminé, il peut revenir avec tout le monde. Certaines personnes que vous voudrez probablement toujours avoir dans la liste VIP, comme votre patron et vos proches, et peut-être même certains services automatisés si les messages qu'ils envoient sont d'une importance cruciale.

 Les modifications apportées aux paramètres VIP seront synchronisées avec le côté bureau des choses si vous avez également configuré iCloud avec un Mac, mais n'oubliez pas de traiter le côté bureau des choses dans Mac OS X comme les notifications , car cela ne se synchronisera pas entre iOS et Mac OS X (encore au moins).