Gmail est l'un des services de messagerie les plus populaires, et si vous utilisez également le client de messagerie Web comme application de messagerie principale, vous bénéficierez sans aucun doute de ces trois conseils simples pour augmenter la productivité. Non, ils ne mettront pas fin à l'assaut des e-mails et aux 100 nouveaux e-mails par jour dont nous souffrons tous, mais ils vous aideront à entrer et sortir plus rapidement de votre boîte de réception de plusieurs manières complètement différentes, et c'est d'une grande aide.

1) Utilisez le glisser-déposer pour les pièces jointes rapides

Saviez-vous que vous pouvez faire glisser et déposer n'importe quoi dans une fenêtre de rédaction et qu'il se joindra automatiquement à cet e-mail ? Tout comme si le client Gmail basé sur le Web était une application de bureau, les pièces jointes par glisser-déposer sont prises en charge, et cette astuce à elle seule augmentera votre productivité en facilitant et en accélérant la pièce jointe de fichiers. Il n'y a pas grand-chose :

• Ouvrir une nouvelle composition de courrier ou répondre à un message existant
• Faites glisser un fichier depuis le bureau ou le Finder dans la fenêtre du navigateur Gmail pour créer une pièce jointe

Une petite barre de progression apparaît dans la fenêtre de composition de Gmail lorsque le fichier est téléchargé en tant que pièce jointe, une fois terminé, envoyez-le comme n'importe quoi d'autre. Les règles standard de taille des pièces jointes s'appliqueront.

2) Définir Gmail comme client de messagerie par défaut

Cela entraînera le lancement de Gmail dans votre navigateur Web par défaut, et il transmettra les adresses et les sujets des liens de messagerie vers le navigateur, comme il le ferait si Mail ou une autre application était le client de messagerie. Le processus exact de configuration est légèrement différent selon le navigateur Web, voici les instructions pour Chrome :

• Lancez Chrome avec une nouvelle fenêtre de navigateur
"
• Ouvrez la console Chrome Javascript en utilisant le raccourci clavier Commande+Option+J, puis en collant le texte suivant : navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Acceptez la confirmation et vous avez terminé

Si vous n'utilisez pas Chrome comme navigateur Web principal, voici comment le faire fonctionner également dans Opera, Firefox et Safari.

3) Ajoutez une signature "Envoyé depuis mon iPhone"

Tu peux répéter s'il te plait? Pourquoi diable voudriez-vous que la signature Envoyé de mon iPhone figure également sur tous vos e-mails de bureau ? Cela peut sembler étrange au premier abord, mais écoutez-moi : cette petite signature iPhone est synonyme de brièveté, et par conséquent, personne n'attend une longue réponse de la part de quiconque sur un appareil mobile. Cela signifie également que les e-mails courts ne semblent pas grossiers ou inappropriés, et en retour, vous pouvez envoyer des e-mails plus courts qui vont droit au but. Voici comment ajouter une signature dans Gmail :

• Ouvrez Gmail et cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et choisissez "Paramètres
• Faites défiler jusqu'à "Signature" et sélectionnez l'adresse e-mail à modifier, puis tapez simplement la signature familière "Envoyé depuis mon iPhone"
• Continuez à faire défiler vers le bas et choisissez "Enregistrer les modifications"

Si vous pensez que cette dernière astuce est maladroite, essayez-la pendant une semaine et laissez-vous la liberté de simplement lancer des réponses rapides en une phrase plutôt que des paragraphes et des paragraphes. Si vous ne passez pas beaucoup moins de temps à répondre et à écrire des e-mails, je serais surpris. Tant que nous y sommes, si vous l'avez désactivé sur votre iPhone à un moment donné, je vous recommande vivement de le réactiver.

Vous avez d'autres conseils utiles pour augmenter la productivité de votre messagerie ? Faites le nous savoir!