Les invitations aux événements sont l'une des meilleures fonctionnalités des calendriers sous iOS et OS X, et si vous ne les utilisez pas encore pour confirmer l'heure et les dates des réunions et des événements avec des personnes, vous devez commencer maintenant. Une fois qu'une invitation est envoyée, elle apparaît comme une alerte au destinataire, et il peut soit confirmer l'heure de l'événement, soit en suggérer une autre.C'est probablement le moyen le plus simple de gérer des emplois du temps chargés. Voici donc comment envoyer des invitations depuis le Mac et sur n'importe quel appareil iOS :

Envoi d'invitations à des événements depuis iPhone et iPad

• Lancer le calendrier
• Créez un nouvel événement ou appuyez sur un événement existant et modifiez l'événement
• Appuyez sur le bouton "Invités" et recherchez la ou les personnes que vous souhaitez inviter à l'événement

En revenant à l'événement, vous verrez une liste des personnes qui ont confirmé l'invitation, ou celles qui n'ont pas encore répondu à l'invitation.

Inviter des personnes à des événements depuis Mac OS X

• Lancer le calendrier (ou iCal si vous êtes antérieur à 10.8)
• Créez ou modifiez un événement existant et cliquez sur "Ajouter des invités"
• Tapez le nom de la ou des personnes à inviter, cliquez sur "Terminé" lorsque vous avez terminé et envoyez les invitations

Vous trouverez également une option supplémentaire sous la liste des invités appelée "Heures de réunion disponibles" qui fournit un calendrier basé sur le moment où le destinataire est disponible. S'ils partagent un calendrier avec vous, tout sera visible, sinon seuls les horaires de réunion suggérés seront visibles.

Comme d'habitude, toutes ces dates et heures se synchroniseront automatiquement entre vos calendriers iPhone, iPad, iPod touch et Mac OS X tant que vous avez correctement configuré iCloud.

Le seul inconvénient potentiel des invitations Google Agenda ? Personne n'aura d'excuses pour oublier un événement, qu'il s'agisse de rendez-vous amoureux ou de ces réunions ennuyeuses du jeudi matin.