Il semble que tout le monde soit submergé par les e-mails ces jours-ci, chaque boîte de réception accumulant d'énormes listes de messages qui ne sont généralement pas trop importants. Si vous en avez assez de l'assaut des e-mails et que vous utilisez l'application Mac Mail comme client de messagerie, vous pouvez utiliser la fonction VIP pour mieux gérer votre boîte aux lettres. Les expéditeurs marqués comme VIP sont poussés vers leur propre boîte de réception VIP, ce qui vous aide à ignorer tout ce qui est grossier et à passer directement aux choses importantes.Pour aller plus loin, vous pouvez également configurer l'application Mail pour qu'elle déclenche une notification uniquement lorsqu'un message provient d'un expéditeur VIP.

Marquez les expéditeurs importants comme VIP

• Ouvrez n'importe quel message d'un destinataire pour le marquer comme VIP et cliquez sur la petite icône étoile à côté de son nom et de son adresse e-mail
• Répéter pour les autres expéditeurs importants

Maintenant que vous avez une liste de personnes dont vous avez réellement besoin d'entendre et de répondre, regardez sous "Boîtes aux lettres" pour voir une boîte de réception exclusive réservée aux VIP. Par défaut, cependant, vous serez toujours averti lorsque tout le monde vous enverra des e-mails, alors vous voudrez ensuite changer cela pour ne vous avertir que lorsque vous recevez un message d'un expéditeur VIP.

Recevoir les notifications de nouveaux messages uniquement des expéditeurs VIP

• Déroulez le menu Mail et ouvrez "Préférences"
•  Sous l'onglet "Général", recherchez "Notifications de nouveaux messages" et déroulez le menu pour sélectionner "VIP"
• Fermer les préférences

Désormais, les nouvelles alertes par e-mail ne se déclenchent que lorsqu'une personne marquée comme VIP vous envoie un message.

Utilisez la liste VIP de manière stratégique pour marquer uniquement les personnes les plus cruciales auxquelles répondre et vous constaterez que le niveau de bruit de votre boîte de réception est considérablement réduit. Qu'il s'agisse de votre patron, de collègues importants (et directs), de partenaires commerciaux cruciaux, de membres de votre famille proche, le point clé est d'être discriminatoire quant à savoir qui est marqué et qui ne l'est pas, vous permettant de vous concentrer sur ce qui est important. Vous pouvez toujours consulter votre boîte de réception générique après la fin du travail ou pendant votre pause déjeuner et trier le reste du brouhaha des e-mails.

Une autre stratégie pour faire face à l'assaut des e-mails consiste à créer un compte unique pour les inscriptions Web génériques, les listes de diffusion, les newsletters et d'autres mises à jour moins importantes que vous souhaitez toujours recevoir, ce qui vous aide à assurer votre la boîte de réception productive principale n'est pas inondée. La myriade de fournisseurs de messagerie Web gratuits rendent cela simple, et Gmail, Yahoo et même le nouveau Outlook.com peuvent tous être configurés dans l'application Mail.

Vous devrez exécuter OS X 10.8 ou une version ultérieure pour profiter de la boîte de réception VIP, une autre raison de passer à Mountain Lion si vous ne l'avez pas encore fait.