Les dernières versions de Mac OS X apportent une application Aperçu remaniée qui inclut la fonctionnalité de signature numérique extrêmement utile intégrée. En utilisant l'appareil photo iSight intégré à l'avant de votre Mac pour capturer votre signature, Aperçu peut garder plusieurs signatures électroniques sur fichier qui peuvent ensuite être ajoutées aux PDF selon les besoins, ce qui permet de signer un document très rapidement et facilement, puis de l'envoyer, sans avoir à imprimer un fichier et à le signer avec un stylo.

Cette fonctionnalité est incroyablement utile et assez facile à utiliser. Pour commencer, vous aurez besoin d'un morceau de papier blanc et d'un stylo ou d'un crayon noir, vous signerez un morceau de papier qui sera scanné et numérisé par le Mac afin que vous puissiez le placer sur des fichiers. Cela semble complexe, mais ce n'est pas le cas, suivez les étapes ci-dessous et vous signerez des PDF avec cette chose en un rien de temps !

Définition d'une signature numérique dans Mac OS X Preview

Cela fonctionne sous OS X Mavericks, Yosemite, Lion, Mountain Lion et au-delà :

1. Lancez Aperçu, et dans le menu Aperçu, sélectionnez "Préférences"
2. Cliquez sur "Signatures" puis sur "Créer une signature"
3. Écrivez votre signature sur un morceau de papier blanc et tenez-le devant la caméra, essayez de l'avoir un peu droit sur la ligne bleue et regardez le volet "Aperçu de la signature" jusqu'à ce que vous soyez satisfait de la manière ça a l'air
4. Cliquez sur "Accepter" pour capturer la signature numérique

La capture de la signature de la caméra ressemblera à ceci :

Maintenant, vous pouvez accéder et apposer votre signature sur tous les fichiers PDF ouverts dans Aperçu. Techniquement, vous pouvez stocker plusieurs signatures, donc si vous souhaitez en définir d'autres ou si votre signature a changé, suivez les mêmes étapes que ci-dessus.

Comment utiliser la signature numérique dans OS X Preview pour signer des fichiers PDF

Cela placera la signature numérique sur le document PDF qui pourra ensuite être enregistré comme d'habitude :

1. Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez signer
2. Cliquez sur le bouton Annotations (icône crayon) suivi du bouton Signatures (voir image ci-dessous)
3. Cliquez maintenant dans le document où vous voulez que la signature apparaisse

Voila, une fois le PDF signé, enregistrez simplement le document et il est prêt à être utilisé.

Cela fonctionne assez bien et c'est beaucoup plus rapide que d'imprimer, de signer, puis de numériser ou de faxer un document juste pour que vous puissiez apposer votre signature sur quelque chose. Si vous n'avez pas encore défini votre signature électronique dans Mac OS X, faites-le, c'est une fonctionnalité très utile et vous finirez probablement par l'utiliser plus que vous ne le pensez.